혼자 연습할 글: 회의 준비와 기록

이 수업을 위해 직접 작성한 예시 글입니다.

다음 글을 세 문장으로 요약한 뒤, 원문에서 빠뜨린 내용을 하나 찾아 수정하세요.

회의를 준비할 때는 참석자가 결정해야 할 일을 먼저 적습니다. 안건마다 필요한 자료와 논의 시간을 정하고 참석자에게 미리 보냅니다. 자료를 읽어야 하는 회의라면 읽을 분량과 준비할 질문도 함께 알려줍니다.

회의 중에는 모든 말을 받아 적기보다 결정한 내용과 앞으로 할 일을 구분해 기록합니다. 할 일에는 담당자와 기한을 적습니다. 담당자나 기한을 정하지 못했다면 그 상태를 그대로 남깁니다.

회의가 끝나면 기록을 참석자에게 공유하고 잘못 적은 내용이 있는지 확인합니다. 수정한 기록을 저장한 뒤 다음 회의에서 아직 끝나지 않은 일을 다시 확인합니다.